어때요. 일반 문서보다 훨씬 간결하면서도 이해하기 쉽죠? 이 부분이 비지오의 강점입니다.
굳이 긴 문장보다 설명하지 않아도 다이어그램을 통해 효과적으로 더욱 강력히 의사전달을 할 수 있죠.
이 문서를 만들면서 다이어그램 만드는 방법, 배경지정, 테마 적용 등 여러가지 작성법을 배울 수 있습니다.
오늘 실습을 함으로써 아래 기능을 배우실 수 있습니다.
- 다이어그램 연결방법 이해
- 필요한 세이프 삽입 방법
- 제목 및 테두리 간단한 입력 방법
지금부터 물류 배송 준비 과정을 만들어 보도록 하겠습니다.
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기본순서도 템플릿을 실행합니다.
([파일] – [새로만들기] – [시작]으로 템플릿을 생성하셔도 됩니다.)
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문서가 세로로 셰이프와 함께 나타나시죠?
내용을 보기좋게 넣을 수 있도록 [파일] – [페이지 설정]을 통해 문서를 가로로 변경합니다.
- 알맞은 셰이프을 선택하여 내용을 완성합니다. (드래그&드롭)
- 시작이라는 글자를 입력 하고, 추가하고자 하는 셰이프(프로세스) 를 선택한 후,
수행의 시작/종료 셰이프 주변에 방향화살표를 누르면 연결선이 자동으로 생성되어 붙게 됩니다.
※ 각각 다른 셰이프도 이와 같이 연결해주시면 쉽게 순서도를 그리실 수 있습니다.
- 아래와 같이 그려졌다면 이제 셰이프 안에 글자를 넣으시기 바랍니다.
- 화살표에도 입력을 할 수 있으며, Ctrl + 2 가 선택된 상태에서 화살표에 내용을 입력 후
ESC키로 글자상자를 선택하여 밖으로 빼냅니다.
TIP : 이전에 알려 드렸듯이 화살표 이동시 텍스트도 따라 다니게 됩니다.
별도로 글상자를 입력하시는 것보다 효율적인 방법입니다.
- 이제 순서도를 다 그렸습니다.
그럼 문서 진행요소에 알맞게 셰이프를 추가해 보도록 하겠습니다.
[파일] – [셰이프] – [사무] – [사무 공정] – 부서 스텐실을 엽니다.
- 이제 제목을 추가하겠습니다.
[파일] – [셰이프] – [기타] – 테두리와 제목 스텐실을 엽니다.
테두리 및 제목 스텐실 셰이프는 스마트셰이프라 자동으로 페이지 설정에 맞춰 알맞게 들어가니
드래그&드롭만 하시면 쉽게 제목과 테두리 등을 꾸미실 수 있습니다.
- 현재까지의 완성본은 아래와 같습니다.
벌써 원하는 대로 문서의 틀은 잡혔네요.
이 다음에 테마를 적용하는 방법을 알려드리겠습니다.
그러면 바로 샘플문서와 똑같이 생성되니 기대해 주세요~
그럼 To Be Continue…
