한 울타리 안의 친구들~ :: 엑셀 부럽지 않다. 비지오 2007을 이용한 피벗기능 2/2부

엑셀 부럽지 않다. 비지오 2007을 이용한 피벗기능 2/2부

쫑이 2008/08/28 09:00

안녕하세요. 쫑이에요 ^.~

요즘 아침저녁으로 쌀쌀한 기운이 맴도는걸 보니 여름도 벌써 다 갔네요.
중간에 너무 큰 공백기를 가져서 죄송하며, 다시 마음을 가다듬고 시작하려 합니다.

이번 주제를 진행하면서 기능을 배우실 수 있습니다.

Visio 피벗기능 자세히 알아보기

전체 보기..

지난시간 피벗의 기능을 확인하였으니 이제 밋밋한 문서를 벗어나서 좀 더 세부적인
피벗 기능의 설정 방법을 알아보고 이미 배운 테마를 이용하여 각각 색다른 문서로
만들어보시면 되겠습니다.
아래 예제를 위해 관련 Sample를 올렸으니 이 파일을 통해 기능을 쉽게 확인해보시기 바랍니다.

피벗기능샘플.vsd

파일을 열면 아래와 같이 피벗기능은 적용되었으나 문서가 너무 간단하네요.
상자안의 내용은 현재 피벗기능이 적용된 테이블의 원본파일명과
업데이트 날짜 및 필터적용내용을 포함하고 있습니다.
불필요한 내용은 삭제하시면 되며, 내용 또한 문서 좌측으로 치우쳐 있으니
살짝 간격을 조절해보도록 하겠습니다.

마지막 셰이프를 끝으로 이동 후
[셰이프] - [셰이프 배분]을 통해 균등분할 할 수 있습니다.
피벗기능에서는 이미 산출된 데이터를 가지고 다양한 작업들을 할 수 있습니다.
예를 들어 "금화 유통"과 "엘르"회사의 합계를 보고 싶을때 각각의 데이터를 하나로 합쳐서 보실 수 있습니다.
두 셰이프를 Shift키를 이용하여 선택 후 피벗다이어그램 도구의
기타작업 - 병합을 누르면 아래와 같이 금액이 합산된 셰이프를 보실 수 있습니다.

다시 원래대로 분리하고자 할 경우엔 분할을 하시면 됩니다.
피벗기능에도 동일하게 데이터그래픽이 적용이 됩니다.
금액을 막대표시로 표현하면서 원화 '\'기호가 들어가게 하는 방법을 적용해보도록 하겠습니다.
금액이 두개 나오면 이상하니 기존에 금액은 제거하도록 하겠습니다.
그럼 삭제하지 않고 항목편집을 이용해서 수정하면 되지 않느냐?는 의문이 생기는데
항목편집을 이용할 경우 나타내고자 하는 데이터막대는 나오지 않고 텍스트 표시만 나오게 됩니다. ^^;

삭제 후 새 항목 - 데이터 막대를 이용해 아래와 같이 설정을 바꿔봅니다.
최대값, 최소값을 잘 주어야 그래픽이 정확히 표시가 되죠.
기본값이 0과 100으로 주면 이미 데이터값이 최대를 넘어 데이터그래픽이
꽉 찬 막대로 나오게 되니 주의하시구요.
값 형식을 통해 아래와 같이 여러가지 형식을 지정해 주실면 되겠습니다.
추가적으로 효과적으로 보이게 하기 위해 다른 그림을 넣고 싶다면
셰이프를 선택한 후 [동작] - [셰이프 적용]을 통해 아래와 같이 할 수 있습니다.

여기서 중요한 부분은 스텐실을 선택시 현재 열려있는 스텐실만 보이게 됩니다.
그러므로 다른 셰이프나 다양한 클립아트를 모아놓은 스텐실이 있으면
[파일] - [스텐실 열기]를 통해 열어놓은신 상태에서 적용하시면 됩니다.

이제 나머지 다른 기능도 확인해보시고 본인이 원하는 내용에 맞게
배경이나 제목표시줄 등 넣어 꾸며보시면 나름 보고서와 같은 형식을 가지게되니
편하게 피벗을 이용하여 요약보고서를 쉽게 작성하실 수 있을 것입니다.

그럼 To Be Continue…

All I need is with me!!!
모든 것은 마음먹기에 달렸다!!!

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